Vừa qua (ngày 04/02/2016), UBND tỉnh đã ký Quyết định số 386/QĐ-UBND ban hành quy định về tiêu chí và cách thức thẩm định hồ sơ cho phép thành lập Văn phòng công chứng (VPCC) trên địa bàn tỉnh. 

Theo quy định này, việc chấm điểm hồ sơ đề nghị thành lập VPCC dựa trên 10 tiêu chí đánh giá với tổng số 100 điểm. Các tiêu chí để đánh giá hồ sơ gồm có tiêu chí về số lượng công chứng viên (từ 02 công chứng viên trở lên), kinh nghiệm của Trưởng VPCC liên quan đến hoạt động nghề nghiệp, về tính pháp lý và vị trí trụ sở làm việc, diện tích trụ sở làm việc, quy định về an ninh trật tự và an toàn giao thông, về cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin, về tổ chức bộ máy, về nhân sự (nhân viên pháp lý, kế toán, văn thư lưu trữ…), về quy trình nghiệp vụ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng… Nguyên tắc của việc thẩm định hồ sơ cho phép thành lập VPCC phải đảm bảo công khai, minh bạch, dân chủ, khách quan và đúng quy định của pháp luật; phù hợp với tình hình thực tế phát triển tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh theo từng giai đoạn; ưu tiên, khuyến khích phát triển các VPCC có nhiều công chứng viên thành lập.

Về thời hạn giải quyết hồ sơ: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định và chấm điểm hồ sơ trước khi đề nghị UBND tỉnh cho pháp thành lập VPCC theo quy định của pháp luật.

H.D