Ngày 17/5/2022 Giám đốc Sở Tư pháp Khánh Hòa đã ban hành văn bản số 601/STP-VP chỉ đạo quán triệt khắc phục các nội dung còn tồn tại được chỉ ra tại đợt kiểm tra vừa qua.
Kết quả công tác VTLT tại Sở được đánh giá có nhiều chuyển biến tích cực, đã kịp thời ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết, quản lý văn bản và điều hành công việc. Lãnh đạo Sở luôn quan tâm bố trí nhân sự thực hiện công tác VTLT, ban hành Quy chế về công tác VTLT, Danh mục hồ sơ cơ quan, mở Sổ đăng ký văn bản mật riêng đúng theo quy định của Bộ Công an. Công tác quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật đúng theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư và Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính cơ bản được thực hiện đúng quy định; đã bố trí kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu của cơ quan, các đơn vị trực thuộc Sở và đầu tư trang thiết bị như: giá, kệ, hộp để lưu trữ hồ sơ, tài liệu,…Bên cạnh những kết quả đã đạt được, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra những mặt còn tồn tại, hạn chế của cơ quan đối với hoạt động VTLT như: Văn bản phát hành còn lỗi về thể thức và kỹ thuật trình bày soạn thảo văn bản; công tác lập hồ sơ công việc còn hạn chế như mẫu bìa hồ sơ chưa đúng tiêu chuẩn, biên mục thông tin trên bìa hồ sơ chưa đầy đủ và chưa thống kê được số lượng hồ sơ công việc đã lập trong năm; văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan chưa được rà soát, bổ sung theo quy định; Kho lưu trữ còn lẫn nhiều vật dụng không liên quan đến tài liệu giấy và chưa được vệ sinh sạch sẽ, kệ bảo quản hồ sơ đặt sát tường không đảm bảo an toàn tài liệu; Hồ sơ, tài liệu đưa tại Lưu trữ cơ quan chưa được chỉnh lý khoa học (trừ hồ sơ trước năm 2007 đã chỉnh lý) và có một số tài liệu trong kho bị ố vàng, ẩm mốc,…
Hình minh họa, nguồn: Internet
Để kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế đã được chỉ ra, Giám đốc Sở yêu cầu các Phòng, Trung tâm thuộc Sở nghiêm túc triển khai thực hiện tốt các quy định của Luật Lưu trữ; Nghị định số 30/2020/NĐ-CTP; Quyết định số 4279/QĐ-UBND ngày 24/11/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa về Ban hành Đề án “Số hóa tài liệu lưu trữ vĩnh viễn tại tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2021-2026”; Tiếp tục quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ công tác VTLT cho công chức, viên chức làm công tác VTLT; Thường xuyên kiểm tra và tự kiểm tra công tác VTLT tại cơ quan, đơn vị; Tăng cường kiểm tra về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản trước khi ban hành theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CTP của Chính phủ. Mỗi công chức, viên chức phải thực hiện việc lập hồ sơ hoàn chỉnh và bảo quản hồ sơ, tài liệu theo Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 30/01/2015 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc đẩy mạnh công tác lập hồ sơ và nộp lưu tài liệu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử; cuối năm phải thống kê được số hồ sơ đã lập trong năm để nộp vào lưu trữ cơ quan theo quy định. Thực hiện sắp xếp, bảo quản tài liệu đảm bảo an toàn và khoa học,…
NTV