Ngày 20/9/2024, Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp có Văn bản số 1669/BTTP-CC, TPL về tăng cường thực hiện pháp luật về công chứng. Theo đó, thời gian qua, mặc dù Bộ Tư pháp, các địa phương đã có nhiều văn bản quán triệt, chấn chỉnh nhưng hoạt động công chứng vẫn còn những tồn tại, hạn chế cần được chấn chỉnh, khắc phục kịp thời như: Việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng (thay đổi Trưởng Văn phòng công chứng, trụ sở Văn phòng công chứng) nhưng không thay đổi tên gọi Văn phòng công chứng; việc thường xuyên thay đổi thành viên hợp danh Văn phòng công chứng, các công chứng viên hợp danh hình thức, đối phó; quảng cáo về công chứng viên và tổ chức hành nghề công chứng trái quy định; chứng thực bản sao không đối chiếu bản chính, không có mặt người yêu cầu chứng thực; công chứng hợp đồng, giao dịch ngoài trụ sở không đúng quy định… Một số hành vi vi phạm đã bị cơ quan có thẩm quyền truy cứu trách nhiệm hình sự. Để khắc phục tình trạng trên, Cục Bổ trợ tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quan tâm, thực hiện một số nội dung sau:

1. Thực hiện tham mưu UBND cấp tỉnh tăng cường công tác quản lý nhà nước về hoạt động công chứng tại địa phương, trong đó thường xuyên nắm bắt thông tin, phản ánh, đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra hoạt động này.

2. Rà soát, nắm chắc thông tin về tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên trên địa bàn; có biện pháp phát hiện và xử lý nghiêm đối với việc thành lập, đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng không đúng quy định; hợp danh, thay đổi thành viên hợp danh hình thức, đối phó.

Ảnh minh họa (Nguồn: Internet)

3. Tăng cường nắm bắt thông tin báo chí, phản ánh để phối hợp với các cơ quan chức năng chấn chỉnh, xử lý nghiêm việc đăng thông tin, quảng cáo trái quy định.

4. Phối hợp cơ quan chức năng có biện pháp phát hiện kịp thời và xử lý nghiêm tình trạng chứng thực bản sao không đối chiếu bản chính, không có mặt người yêu cầu chứng thực; công chứng giao dịch khi chưa xác định nội dung, chủ thể giao dịch; công chứng ngoài trụ sở không đúng quy định; công chứng viên không trực tiếp chứng kiến các bên giao kết hợp đồng, giao dịch ký hoặc điểm chỉ vào văn bản công chứng mà giao cho nhân viên làm thay…

Sở Tư pháp phối hợp với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản để quán triệt, chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng trong việc hướng dẫn người yêu cầu công chứng giao dịch mua bán tài sản, kê khai nộp thuế đúng quy định; phối hợp các cơ quan, tổ chức trong việc đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản, đơn giản hóa thủ tục hành chính.

5. Rà soát đội ngũ cộng tác viên phiên dịch tại các tổ chức hành nghề công chứng, đảm bảo đội ngũ cộng tác viên phiên dịch có trình độ chuyên môn đúng quy định; xử lý nghiêm hành vi vi phạm (nếu có).

Lệ Phượng