Nội dung câu hỏi:
(Câu hỏi của bạn Kim Chi)
Tôi đang chuẩn bị thủ tục để bảo lãnh cho ba tôi ra nước ngoài, trong số các giấy tờ cần thiết thì thiếu tờ giấy khai sinh của ông, do đã quá lâu, bị thất lạc. Xin hỏi trong trường hợp này chúng tôi phải làm thế nào?
Tư vấn của luật sư:
Có hai trường hợp được đặt ra để giải quyết việc của bạn.
Trường hợp thứ nhất: Bản chính Giấy khai sinh của ông bị mất nhưng Sổ hộ tịch vẫn còn lưu giữ tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp này bạn liên hệ đến cơ quan Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh cho ông để xin cấp bản sao. Theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, ngày 16-02-2015 của Chính phủ, bản sao được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). Khi liên hệ xin cấp bản sao, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trường hợp bạn đi làm thay cho ông thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ cha con. Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ quy định nói trên và 01 phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan, tổ chức cấp bản sao.
Trường hợp thứ hai: Bản chính Giấy khai sinh và Sổ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại khai sinh. Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú.
Hồ sơ đăng ký lại khai sinh gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai (theo mẫu quy định), trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;
b) Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó như: Bản sao Giấy khai sinh; bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có các giấy tờ này thì giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh: Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu; Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú; Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, Hồ sơ học tập do cơ quan đào tạo, quản lý giáo dục có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận; giấy tờ khác có thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân; giấy tờ chứng minh quan hệ cha con, mẹ con.
Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên (nếu có) và phải cam đoan đã nộp đủ các giấy tờ mình có. Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh cam đoan không đúng sự thật, cố ý chỉ nộp bản sao giấy tờ có lợi để đăng ký lại khai sinh thì việc đăng ký lại khai sinh không có giá trị pháp lý.
Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ trên đây phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.
Bạn có thể tìm hiểu thêm các quy định liên quan tại các Nghị định số 123/2015/NĐ-CP, 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 15/2015/TT-BTP của Bộ Tư pháp.
(Luật sư Nguyễn Thiện Hùng)