Nhằm thực hiện quy định tại khoản 6, Điều 15, Nghị định 08/2020/NĐ-CP ngày 08/01/2020 của Chính phủ về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, ngày 25 tháng 3 năm 2020, Bộ Tư pháp có Công văn số 1083/BTP-BTTP gửi Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc hướng dẫn quản lý, sử dụng phôi Thẻ Thừa phát lại, theo đó cách quản lý sử dụng phôi Thẻ như sau:
1. Cách ghi thông tin trên phôi Thẻ
- Mặt trước:
(1) ghi tên ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ nơi cấp Thẻ bằng chữ in hoa;
(2) ghi SỞ TƯ PHÁP bằng chữ in hoa đậm;
(3) ghi số Thẻ Thừa phát lại theo số thứ tự Thẻ Thừa phát lại được cấp từ số 01;
(4) ghi họ và tên Thừa phát lại bằng chữ in hoa đậm;
(5) ghi ngày, tháng, năm sinh của Thừa phát lại bằng chữ in đậm;
(6) ghi tên tổ chức Thừa phát lại nơi Thừa phát lại hành nghề;
(7) ghi số Quyết định, ngày, tháng, năm bổ nhiệm Thừa phát lại;
(8) ghi ngày, tháng, năm cấp Thẻ;
(9) Giám đốc Sở Tư pháp ký tên và đóng dấu của Sở Tư pháp;
(10) dán ảnh 2 cm x 3cm của Thừa phát lại và đóng dấu nổi của Sở Tư pháp;
- Mặt sau: Không ghi.
2. Quản lý việc sử dụng phôi Thẻ
Phôi Thẻ Thừa phát lại được Bộ Tư pháp cấp cho địa phương hàng năm trên cơ sở đề nghị của địa phương. Để việc quản lý, sử dụng phôi thẻ Thừa phát lại được chặt chẽ, hiệu quả, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương căn cứ vào nhu cầu thực tế đề nghị cấp Thẻ của Thừa phát lại ở các địa phương, dự kiến số lượng phôi Thẻ đủ để cấp trong năm tiếp theo và có văn bản gửi về Bộ Tư pháp trước ngày 25 tháng 12 hàng năm, kèm theo báo cáo cụ thể tình hình quản lý, sử dụng phôi Thẻ Thừa phát lại của năm.
Ngoài ra, để việc in Thẻ Thừa phát lại được chính xác, Bộ Tư pháp đã đăng tải File mềm phôi Thẻ Thừa phát lại trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Tư pháp để các Sở Tư pháp tải ứng dụng về thực hiện.
Minh Tân